西安高新科技学院网络办公系统(OA)是一套适用于学院教学管理、行政管理的网络办公软件，此系统是Windows NT服务环境下程序的最佳解决方案，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制，为学院提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，系统包括我的办公桌、公共事务、个人办公、公文管理、人力资源、信息交流、附件程序七大模块，集成了内部电子邮件、公文管理、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、聊天室（会议室）、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、电子地图等数十个极具价值的功能。
我的办公桌
给用户提供日常网络办公常用操作按钮，方便用户更快捷的操作；对系统用户帐号进行管理，为系统用户分配相应的权限，同时可修改个人资料和个人设置。
公共事务
处理学院日常行政办公事务的办公子系统，包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理等。
个人办公
通过严格设置的用户名与权限，为学院内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供内部邮件、外部邮件 、日程安排、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。
公文管理
根据学院实际办公流程设计，对学院公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。
人力资源
对企业员工资料进行管理，工资发放，同时可以对员工的考勤进行管理。
信息交流
用以建立起一个学院公共信息发布、共享以及互动的窗口，对学院文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨论区、网络会议、网络硬盘、网络调查。
附件程序
此模块包括很多实用的功能，如：万年历、世界时间、电子地图、学院简介、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询 法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。
OA主要模块操作说明如下：
一、我的办公桌
二、公共事务
办公用品
包括办公用品列表，办公用品入库，办公用品的申领
用品申领：员工在此申领办公用品，首先在左下方选择办公用品类别，在右下方就是显示此类别下的所有办公用品，在选择要申领的办公用器，选择后就会在申请的用品栏里显示，系统默认数量为1，可根据自己要求修改数量，再输入申请理由，选择审批流程，提交申请即可。
待批用品：列出当前用户的待批办公用品，点击审批进入办公用品审批界面。
审批操作：审批人可修改和删除申请人的办公用品，之后选择批复意见，“同意”还是“不同意”，如选择“同意”，系统自动到下一个审批人员，如此审批是最后一个审批人，那么就会转到“待发用品”模块中，于办公用品管理员做发放，同时系统还会给申请人发出提示信息。如选择“不同意”，那么就会打回给申请人。
文档管理
1、查看文档：可以查看文档的类别、文件个数及最新上传时间。
2、新建文档：用户可以在选中类别中上传新的文档，另外：初级权限用户可查看所有公开的文档和自己建立的文档，也可查看对自己授过权的半公开文档具有中级权限的用户才可新建文档
3、类别管理：用户可以删除/修改文档的类别。
4、检索文档：在选定的条件下搜索文档。
图书管理
1、查看图书：用户可以查看图书的编号、名称、出版社及借阅情况。
2、添加图书：增加新的图书。
3、管理图书：管理图书和审批借阅情况。
车辆管理
1、车辆申请：用户可以根据时间情况申请用车。
2、查看车辆 ：可以预先查看车辆基本情况（是否借出等）。
3、添加车辆 ：这里添加新的车辆。
4、管理车辆 ：对车辆的申领进行管理。
会议室管理
1、会议室申请：用户可以根据时间情况申请会议室。
2、查看会议室 ：可以预先查看车辆基本情况（是否正在使用等）。
3、添加会议室 ：这里添加新的会议室。
4、管理会议室 ：对会议室的申请情况进行管理。
资产管理
1、资产清单：用户可以查看资产的编号、名称、购入时间及管理人等情况。
2、资产登记：添加新的资产情况。
3、资产管理：管理资产（删除和修改操作）。
4、资产查询：根据指定的条件对资产进行查询。
三、个人办公
内部邮件
·发邮件 ：点击进入发邮件界面,可完成邮件的发送。
·草稿箱：保存草稿的文件夹。
·收邮件：点击进入收件箱列表
·收件箱：当前用户接收邮件列表。
·发件箱：显示已经发出的所有邮件资料。
·垃圾箱：已经删除的邮件列表，可永久删除也可恢复非永久性删除的操作。
中间邮件显示描述：显示内容：发件人、日期、查看状态、主题邮件图示未打开表示该邮件为未读邮件，反之为已读。邮件图示后面加小标记表示该邮件有附件。
外部邮件
考虑到安全问题，外部邮件功能暂未开放。
日程安排
日程安排是一个功能强大的事务管理器。它即可实现自我安排，又可以实现交办安排；提供提醒功能，即使事务繁杂但有条不紊、疏而不漏；支持多人协同办理事务，智能协调，轻松方便。
新建日程：添加新任务，可以给自己安排；也可以安排给他人负责办理。
按月查看：以月为时间单位查看日程安排。
按周查看：以周为时间单位查看日程安排。
待办事宜：当前用户的需要处理的所有日程安排，进入后可以进行计划编制、问题反馈、记录办理结果。
日程检索：根据日程的相关信息检索所要的日程。
日程设置：管理日程的类别，包括新增、修改和删除。
通讯录
1、个人通讯录：
在个人通讯录中点击姓名可查看其详尽的资料，并可通过高级检索快速找到你的朋友资料。
修改：更改对应人物的具体资料，比如地址变更、电话变更等。
删除：删除对应的资料。
添加：添加新的通讯对象。
2、企业通讯录：
可查看学院内部员工的通讯录，可以通过修改员工资料来管理。
我的文档
1、新建文档：
新建文档：添加新的文档。
2、查看文档：
查看相应的文档资料。
删除：删除对应的资料。
3、检索文档：
根据文档的相关信息检索所要的文档
四、公文管理
公文管理
管理已接收的公文、已发送的公文、起草公文，还可以对接收的公文进行登记，管理其保密级别等！
工作流管理
1、用户可以根据实际情况自定义工作流模板。
2、新建工作流，管理待审批的工作流、已审批工作流返回的工作流及已删除的工作流。
发文起草时，用户可以自定义工作流模板，然后选择工作流模板，这样可以文件执行步骤和程序变得清晰、有条理。
五、人力资源
人力资源
查看所有的员工及其详细信息等资料，管理员工（增加和删除员工），离职员工的管理、工资报表的管理和考勤审批（包括考勤的查询和统计）等。
六、信息交流
1、讨论区（学院社区）：用户可以进入相应的主题讨论区进行讨论，交流想法。
2、网络会议：用户可以加入会议，进行及时的会议讨论，发表您的意见。
3、网络硬盘：可以上传文件（系统允许的文件类型）、管理上传文件，每个用户管理员可以分配其存放文件的空间大小。
七、附件程序
附件功能
该功能旨在方便客户，用户可以查询时间、日历、手机归属地、身份证、网络ip等一些生活中常用到的查询等，还特别加入了地图功能。
注：具体细节操作，在此没法详述，望大家在实际操作过程中逐渐熟悉、了解 |